把會議分成四種
- 保留：需要你現場決策或討論。
- 縮短：主題合理，但 25 分鐘就能結束。
- 改文字：只是單向報告進度。
- 不參加：沒有議程，也說不清楚需要你做什麼。
把專注時間也排進行事曆
如果臨時會議擠掉原本承諾的工作，不要默默用晚上補。直接請主管決定哪個期限要往後移，讓優先順序成為共同決定。
可以這樣說
「我上週總共有 14 小時在開會，專案工作因此移到晚上。可以一起看看哪些會議需要我即時參加，也固定保留兩段不排會議的專注時間嗎？」
會議太多，真正的工作只能留到晚上怎麼辦？
開會不等於有產出。當會議占掉完成任務需要的時間，最後又用加班補回來，問題通常不只是你的時間管理。
先讓問題看得見：記錄一個星期花在會議上的總時數，再分出哪些真的需要你做決定、提供專業，哪些只是聽進度。